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Nuestro principal objetivo debe ser el de conseguir que, tanto en los momentos más intensos como en los de relajación, se fomenten las relaciones entre las personas asistentes y se persiga el intercambio de experiencias, de manera que al finalizar el acto, tengamos un grupo cohesionado y con ganas de volver a empezar con mucho más empeño.

Nuestra forma de actuación es:

*Contacto cliente - Blau Events

*Análisis de las necesidades

*Asignación del coordinador

*Información al cliente del proyecto

*Evaluación de las alternativas

*Concretar los servicios

*Diseño definitivo del acto

*Organización y Desarrollo

*Seguimiento post-acto

*Evaluación de los resultados obtenidos.

Blau Events tiene una experiencia de muchos años y es nuestra mejor garantía. Estamos acostumbrados a organizar actos y reuniones para fomentar una comunicación interactiva y conseguir la sensación de pertenencia a un equipo.

Nuestra experiencia nos permite combinar instantes de mucha exigencia profesional con otros momentos de plena relajación es lo que en Blau Events denominamos "momentos mágicos", haciendo de su reunión un acto divertido y memorable.

Nosotros sabemos que le éxito comienza logrando que los asistentes disfruten al máximo, gracias a los pequeños detalles que Blau Events prepara para cada uno de los actos consiguiendo unos resultados maravillosos.

Es importante contar con grupos bien integrados y cohesionados puesto que esto le aportará ventajas respecto a sus competidores, obteniendo mejores oportunidades de negocio y mejores resultados:

*Inauguraciones

*Homenajes

*Aniversarios

*Actos de incentivos

*Reuniones Anuales

*Juntas de accionistas

*Actos con la prensa

*Presentaciones de productos

*Retransmisiones directas en Internet

                                                                               " ver " (*** Servicios Profesionales Especiales *** )
 
 

      "Hacer realidad sus objetivos nos llena de satisfacción y nos hace una empresa feliz."
 
 

Organización y protocolo de Convenciones y Presentaciones

1.- FECHA: Escojer la fecha más adecuada, evitando que coincida con ningún evento de ámbito local.

2.-ELABORACIÓN DE LA LISTA DE INVITADOS.

3.- ELABORACIÓN DE LAS INVITACIONES.

4.-BÚSQUEDA DEL LOCAL: Hoteles, salas de convenciones, alquiler, en la misma empresa, etc.

5.- HABILITACIÓN DEL LOCAL:

5.1. Acceso: parking, transportes públicos, planos de situación.

5.2. Decoración del local: moquetas, iluminación, flores, velas, rótulos indicativos, mobiliario necesario, podium de oradores, banderas, etc.

5.3. Habilitación de un espacio de recepción para la acogida a los asistentes, acreditaciones, servicio de guardaropia, ...

5.4. Servicio de audiovisuales: micrófonos inalámbricos, monitores de TV, pantallas gigantes, traducción simultánea, retroproyectores, equipos de música, ...

6.- SERVICIO DE CATERING:Servicio de cocina, camareros, bebidas y todo tipo de menús: buffets, cóctel, recepciones, almuerzos de empresa, banquetes o celebraciones.

7.- PERSONAL: Relaciones públicas, azafatas, traductores-interpretes, guías turísticos, chóferes, animadores, actores, informáticos, técnicos de sonido, fotografos, personal de seguridad, personal de limpieza, ...

8.- OBSEQUIOS: Regalos de empresa para los asistentes al acto (insignias, colonias personalizadas, CD-ROM con grabaciones especiales, bolígrafos, llaveros, bombones, ...)

9.- DOCUMENTACIÓN: Elaboración y entrega de revistas de empresa, catálogos de productos, dosiers, CD-ROM, historiales de empresa, memórias de actividades, librito de discursos en diferentes idiomas, películas empresariales, ...

10.- PARLAMENTACIONES: Orden protocolario de los parlamentos, asesoria sobre las técnicas para hablar en público, voz, gesticulación, entonación, velocidad, colocación en el auditorio, ...

11.- OTROS: Brindis, corte de cinta, descubrimiento de placas, tarta de aniversario, ...

12.- TRATO CON LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN: Contactar con dichos medios, comunicados, notas de prensa, convocatórias, dosier de prensa. Recibimiento de los periodistas y entrega de documentación.

13.- CEREMONIAL Y PROTOCOLO: Aplicación del R:D. en el caso de contar con la asisténcia de cargos oficiles. Presidéncias, colocación de las mesas, banderas, rótulos, tratamientos, etc.

14.- PRESUPUESTO: Elaboración del presupuesto del acto detallado por partidas.                           

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